Делопроизводитель в органах юстиции

Описание

Содержание труда

Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки в соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений. Передает документы в структурные подразделения на исполнение, следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Тиражирует необходимую документацию, использует в работе ПЭВМ, оргтехнику.

Должен знать

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства в организации; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру организации и ее подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов.

Профессионально важные качества

• хорошая оперативная и долговременная память;
• высокая степень концентрации и переключения внимания;
• высокая помехоустойчивость;
• аналитический склад ума;
• аккуратность;
• эмоционально-волевая устойчивость в межличностных контактах;
• коммуникативные способности;
• склонность к работе с документами;
• организованность;
• оперативность;
• высокая нормативность поведения.

Медицинские противопоказания

• нервно-психические заболевания;
• заболевания органов дыхания;
• аллергические заболевания;
• нарушения слуха, выраженные нарушения зрения.

Пути получения профессии

ВУЗы.

Родственные профессии

Делопроизводитель.