Как и большинство моих ровесников, я отучилась в школе 9 классов и решила получить профессию. Рвалась во взрослую жизнь.
В один день я поступила в два учебного заведения на профессию «Бухгалтер» и профессию «Секретарь-референт». Выбор пал на профессию «Секретарь-референт».
Заканчивая 3 курс, на один из уроков практического обучения к нам зашел директор и спросил: «Не желает ли кто-нибудь работать у него секретарем?», так как его секретарь увольняется. Главным условием был возраст - должно было быть 18 лет. Я изъявила желание и на следующий день меня оформили на работу.
4 курс я совмещала работу и учебу. Честно говоря, было сложно, все-таки выпускной курс (дипломная работа, итоговые экзамены). Пришлось осознать и тот факт, что теория и практика несколько разнятся. Здесь, я сразу хочу оговориться, что не стоит думать, что теория не нужна. Скажу так: теория - это база, от которой стоит отталкиваться в любой профессии.
Вот так я  вошла в профессию.
На данный момент мой общий стаж работы в данной должности - 12 лет.
Прежде чем перейти к характеристике моей профессии, я хотела бы сделать акцент на одном важном моменте, а именно уровне образования. Исходя из этого уровня, начисляется заработная плата. Поэтому, призываю Вас, наше подрастающее поколение, не лениться и не останавливаться на среднем полном или среднем профессиональном образовании, а идти дальше получать высшее образование. Все должно быть в свое время. Это не пустые слова, а  мой личный жизненный опыт. Мне 31 год и на днях я получаю диплом о высшем образовании по профессии «Психолог. Преподаватель психологии». Было сложно: работа, двое детей и учеба по выходным. Я справилась.
А теперь я предлагаю перейти к рассмотрению профессии «Секретарь». Кто это? Какими качествами он должен обладать? Что входит в его должностные обязанности?
Секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощник и, конечно же, лицо организации. Секретарь сегодня требуется практически в каждую организацию. В то время как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.
На мой взгляд, секретарь должен обладать такими качествами, как:

• доброжелательность;
• корректность;
• культура общения и поведения;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• организованность,
• отличная память;
• эмоциональная устойчивость;
• находчивость, умение грамотно поддержать беседу, даже если обсуждаемая тема далека от вас;
• склонностью к работе с людьми и документами;
• презентабельный внешний вид;
• желательно владеть иностранными языками.

Какие же требования предъявляются к секретарю?
Секретарь должен:
обладать хорошими знаниями в области русского языка, литературы, эстетики;
знать делопроизводство, принципы делового общения и психологии; уметь работать с оргтехникой, владеть офисными компьютерными программами и высокой скоростью печати, самостоятельно (по поручению руководителя);
уметь подготовить проекты приказов, ответы на письма и запросы, отчеты по порученным вопросам; вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры; вести протоколы заседаний.
Должностные обязанности секретаря прописаны в должностной инструкции, с которой человек ознакомляется при приеме на работу под роспись. Среди обязанностей, выполняемых секретарем, можно выделить следующие:

• выполнение технических функций и поручений руководителя;
• получение для руководителя сведений от работников подразделений, вызов их по его поручениям;
• организация телефонных переговоров руководителя, а также самостоятельное ведение телефонных переговоров;
• организация приема посетителей, применение рациональных методов работы с посетителями и документами;
• осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, а также ведение протоколов данных совещаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере;
• оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции;
• формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• составление и печать по указанию руководителя различных докладов, писем, документов, презентаций и отправление их по адресатам с использованием оргтехники;
• обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

    Итак, я вам рассказала о своей профессии и желаю Вам успешного выбора!

С уважением,
Юлия Рябова